14.05.2026 в 10:38
Просмотры 2
+1 сегодня
Вакансия партнера
Главный специалист общего отдела (кадры, делопроизводство)
от 78 300 до 78 300 ₽ / месяц
Архангельск , площадь Ленина, 4
Специализация: Специалист по кадрам
Формат работы: На месте работодателя
График работы: Сменный
Тип занятости: Полная занятость
Опыт: От 1 года до 3 лет
Выплата: ежемесячно
Обязанности
- Оформление трудовых отношений: подготовка и ведение трудовых договоров, дополнительных соглашений, приказов о приёме, переводе и увольнении. Штат 50 человек.
- Ведение личных дел: формирование и актуализация личных карточек Т-2, ведение личных дел сотрудников в электронном и бумажном виде.
- Учёт рабочего времени
- : ведение табелей учёта рабочего времени, контроль отработанных часов.
- Оформление отпусков и командировок
- : составление графиков отпусков, подготовка приказов на отпуск и командировки, расчёт компенсаций.
- Обязанности, связанные с правовыми аспектами
- : обеспечение соблюдения трудового законодательства во всех кадровых процедурах компании.
- Административные и организационные задачи
- : организация и ведение кадрового архива (формирование, учёт хранение и выдача документов), составление графиков отпусков и контроль их исполнения.
- Делопроизводство:
- приём и регистрация входящей корреспонденции (писем, заявлений и других документов). Регистрация документов в соответствии с установленными правилами. Передача документов исполнителям с указанием сроков исполнения в соответствии с резолюцией руководства.
- Оформление исходящей корреспонденции, в том числе экспресс-почтой
- . Проверка правильности оформления исходящих документов, их регистрация в журнале, упаковка и отправка адресатам. Работа с электронными системами документооборота.
- Дополнительный функционал
- : обеспечение офиса , инвентарём, расходными материалами и канцелярскими принадлежностями.
- Выполнение отдельных поручений руководителя
- в рамках компетенции.
Требования
- Знание трудового законодательства, Трудового кодекса РФ, нормативных актах Сфр, Росстата, ФНС (формы отчётности), Федерального закона № 152‑Фз «О персональных данных»; Федерального закона № 53‑Фз «О воинской обязанности и военной службе» (для ведения воинского учёта); знание требований информационной безопасности при работе с документами.
- Предпочтение кандидатам, знакомым с системой обязательного медицинского страхования.
- Готовность работать в режиме многозадачности.
- Владение системами электронного документооборота, справочно‑правовыми системами; офисными программами (Ms Office: Word, Excel, Outlook), программами для сканирования и распознавания текста, оргтехникой (сканеры, принтеры).
- Соблюдение конфиденциальности и правил работы с документами, содержащими охраняемую информацию.
- Готовность к скоростной обработке документов (быстрая регистрация и систематизация больших объёмов корреспонденции)
- Навыки редактирования и проверки документов на соответствие требованиям.
- Соблюдение деловой этики и профессиональных стандартов общения, коммуникабельность, внимательность, организованность, умение планировать, ответственность.
- Клиентоориентированность (внимательное отношение к запросам сотрудников и контрагентов), дипломатичность (корректные напоминания о сроках и требованиях).
Условия
- Работа в Архангельске (пл. Ленина, д.4 - высотка, 20 этаж);
- Оформление по законодательству в штат, полный соцпакет;
- ДМС;
- Стабильная выплата заработной платы;
- Дружный коллектив.
