Помощник/ассистент руководителя

1. Контроль сроков и поручений (40%)

Контроль графика сдачи отчётности на всех клиентов (Рсв, Ндс, 6-НДФЛ и др.) – система с напоминаниями;

Проверка: все ли акты подписаны у клиентов, все ли счета оплачены за консультации; Участие в ежедневных «планёрках» директора с бухгалтерами – фиксация задач и контроль исполнения. 2. Администрирование клиентов (30%) Первый уровень коммуникации с клиентами (по чатам и телефону): «Пришлите акт сверки», «Подпишите документы», «Срочно нужен счет на оплату» – наиболее типовые вопросы решаете вы; Подготовка договоров на бухгалтерское обслуживание, дополнительных соглашений; Входящие звонки от Ифнс/фондов – маршрутизация или решение простых вопросов (уточнить реквизиты, договориться о сверке). 3. Управленческая аналитика (20%) Сбор данных по загрузке бухгалтеров (сколько клиентов, сколько закрыто в срок, сколько просрочек); Подготовка отчётов для директора: «Кто из клиентов должен сдать Рсв до пятницы, а ещё не прислал данные»; Контроль дебиторской задолженности клиентов за услуги. 4. Помощь директору (10%) Организация совещаний с ключевыми клиентами / аудиторами; Подготовка презентаций для тендеров на бухгалтерское обслуживание; Поиск и заказ канцтоваров, работа с IT-подрядчиком (доступы к 1С, Эдо).

Обязательно:

Знание основ бухгалтерии (план счетов, налоговая база, сроки сдачи отчётности, что такое Эдо, Кэп, Сбис/Контур);

Опыт работы в бухгалтерской, аудиторской или консалтинговой компании от 1 года (ассистент, офис-менеджер, младший бухгалтер); Отличный Excel (фильтры, Впр, сводные таблицы – чтобы сводить реестры клиентов); Пунктуальность: «забыл срок» – недопустимо. Будет сильным плюсом: Опыт оператора Эдо (отправить/получить счёт за 2 минуты); Знание 1С: Бухгалтерия на уровне пользователя (зайти, сформировать оборотку, выгрузить акт); Понимание, кто такие Усн, Осно, Енс, Ндс. Личные качества: Эмоциональная устойчивость (клиенты звонят в 18:00 с паникой «почему у меня пеня?»); Системность (вам не интересно тушить пожары – вы их предвидите).

Офис: или удалёнка с периодическими встречами (зависит от вашей дисциплины);

Оформление по ТК РФ, зарплата 2 раза в месяц без задержек; Испытательный срок 2 месяца (по итогам – переход на «зарплата + 10% от новых клиентов, которых привлекли на встречи с директором»); Обучение за счёт компании (курсы по 1С, налоговому контролю, антикризисному учёту); Лояльное отношение к ошибкам (спросите у нас на собеседовании, как мы разбираем косяки – это честно). Этапы отбора Кейс (10 минут): у вас есть реестр 30 клиентов с датами сдачи по Ндс и Рсв. Четверо клиентов не прислали данные. Ваши действия? (Ожидаем алгоритм, а не бухгалтерские проводки). Собеседование с директором – обсудим карту роста до заместителя. Выход на испытательный срок.